El formato condicional te permite destacar automáticamente celdas según reglas visuales. Aprende desde las reglas básicas hasta fórmulas complejas para dashboards impactantes.
Reglas Predefinidas
Valores
Datos → Formato condicional → Reglas de celdas resaltadas → Mayor que...Ejemplo: resaltar celdas > 100 en verde.
Entre valores
Entre 50 y 150 → relleno amarilloTexto que contiene
“Error” → relleno rojo y texto blancoBarras de Datos
Datos → Formato condicional → Barras de datos → Gradiente verdeVisualiza proporciones dentro de la misma columna.
Escalas de Color
Escala 2 colores → de rojo (mínimo) a verde (máximo)Mapa de calor automático en rangos de celdas.
Conjuntos de Iconos
Conjunto de iconos → semáforoIndica nivel alto, medio o bajo con iconos.
Fórmulas Avanzadas
Usa fórmulas para criterios personalizados:
=Y($B2 > PROMEDIO($B:$B), $C2 < 100)Resalta celdas que cumplen ambas condiciones.
Ejemplo Práctico: Dashboard de Ventas
Datos de Ventas Mensuales:
A1: Mes B1: Ventas
A2: Enero B2: 12000
A3: Febrero B3: 15000
A4: Marzo B4: 9000Aplicar escala de color a B2:B4 para identificar meses fuertes y débiles.
Caso de Estudio Real
Una consultora financiera usó formato condicional para:
- Resaltar gastos > presupuesto
- Identificar clientes con saldo pendiente
- Visualizar métricas de KPI con semáforo
Resultado: Mejora del 40% en la detección de errores.
Errores Comunes
Aplicar rango equivocado
Solución: Selecciona solo las celdas deseadas antes de crear la regla.
Reglas en conflicto
Solución: Gestiona el orden en «Administrar reglas».
Consejos Profesionales
- Combina iconos y escalas de color en un mismo rango.
- Usa fórmulas para reglas dinámicas.
- Guarda formatos como estilos para reutilizar.
Ejercicios Prácticos
1. Control de Inventario
Resalta stock < 20 y > 100 automáticamente.
2. Evaluación de Empleados
Usa semáforo para desempeño basado en puntuaciones.
3. Análisis de Curso
Escala de color en calificaciones para identificar brechas.